Missions :

• Assurer les fonctions administratives du personnel.

Responsabilités ( Activités ) :

• Assurer le processus d’embauche des nouvelles recrues (constitution du dossier administratif, confection du contrat de travail …).
• Assurer la gestion et le suivi du bon déroulement du processus de la paie (préparation des éléments variables, gestion des démissions, réponse aux réclamations des collaborateurs …).
• Alerter les responsables de services sur l’expiration des périodes d’essai des contrats de travail CDI, des contrats CDD et des contrats ANAPEC et suivre le processus de titularisation des collaborateurs.
• Assurer l’étude des demandes des avances et des prêts et leur mise en œuvre après décision et validation.
• Assurer la planification et le suivi des congés suivant la procédure en vigueur.
• Concevoir les attestations de travail, de stage ou tout autre document administratif sous le contrôle du DRH.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs du personnel.
• Participer à la mise en œuvre du plan de recrutement (prospection des candidats, organiser les entretiens, suivi des plans d’intégration…).
   

Compétences :

• Avoir des connaissances en droit du travail.
• Maitriser les outils bureautiques notamment EXCEL.
• Etre à l’aise dans les calculs et les chiffres.
   

Qualités personnelles :

• Discrétion professionnelle
• Etre rigoureux et organisé
• Avoir l’aptitude de travailler en équipe
   

Formations :

• Bac +3 (au minimum) / formations professionnelles en Management des Ressources Humaines.