Chargée de coordination DO
ABC029XYZ
Casablanca
CDI
Immédiatement
MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Veiller à la conformité des contrats
- Initier et suivre les demandes d’achat avec les services administratifs, en interne de la direction des opérations.
- Suivre le budget IT
- Organiser les évènements spécifiques
- Traiter le courrier
ACTIVITES :
- Suivi et pilotage des demandes de congés du personnel.
- Suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, documents à signer, classement et archivage)
- Suivi des demandes d’achat des collaborateurs avec les prestataires et fournisseurs.
- Coordination avec les parties prenantes du budget IT alloué et notification des écarts.
RELATIONS HIERARCHIQUES :
Rend compte :
Directeur des opérations.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes :
- Ensemble des départements
Externes :
- Prestataires, Fournisseurs.
PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de par son expérience ou ses formations antérieures :
- Microsoft office
- Communication
- Bon rédactionnel
VALEURS & ENGAGEMENTS REQUIS :
Objectifs :
- Meilleure qualité des livrables.
- Respect des budgets des projets affectés.
Qualités personnelles :
- Capacité d’écoute et de communication.
- Sens de l’organisation.
- Bon relationnel.
