Nos offres d'emploi

Chargée de coordination DO

ABC029XYZ
Casablanca
CDI
Immédiatement

MISSIONS :

  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Veiller à la conformité des contrats
  • Initier et suivre les demandes d’achat avec les services administratifs, en interne de la direction des opérations.
  • Suivre le budget IT
  • Organiser les évènements spécifiques
  • Traiter le courrier

ACTIVITES :

  • Suivi et pilotage des demandes de congés du personnel.
  • Suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, documents à signer, classement et archivage)
  • Suivi des demandes d’achat des collaborateurs avec les prestataires et fournisseurs.
  • Coordination avec les parties prenantes du budget IT alloué et notification des écarts.

RELATIONS HIERARCHIQUES :

Rend compte :

Directeur des opérations.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Internes :

  • Ensemble des départements

Externes :

  • Prestataires, Fournisseurs.

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES :

  • Maîtrise de par son expérience ou ses formations antérieures :
    • Microsoft office
    • Communication
    • Bon rédactionnel

VALEURS & ENGAGEMENTS REQUIS :

Objectifs :

  • Meilleure qualité des livrables.
  • Respect des budgets des projets affectés.

Qualités personnelles :

  • Capacité d’écoute et de communication.
  • Sens de l’organisation.
  • Bon relationnel.